Para quem é
Para diretorias, áreas de estratégia, administradores e consultorias que precisam definir quem consulta e atualiza informações durante a execução do planejamento.
Como funciona na prática
Defina responsabilidades por informação
Identifique quem mantém cada indicador, objetivo ou iniciativa e quem precisa consultá-lo para tomar decisões. Combine com as áreas quais informações devem circular em reuniões e quais exigem acesso limitado.
Revise os perfis de acesso
Conceda a cada pessoa as permissões necessárias para sua função. Revise os acessos quando houver mudança de equipe ou saída da organização. Para consultores externos, delimite o escopo do trabalho e combine uma data para reavaliar o acesso.
Registre decisões e acompanhe seus efeitos
Nas revisões, documente o motivo de mudanças em metas, responsáveis ou prazos. Defina quem acompanha os desdobramentos e quando eles serão revistos. Esse registro ajuda a explicar como a decisão foi tomada e a orientar o ciclo seguinte.
Exemplo de aplicação
Em uma revisão trimestral, a diretoria usa indicadores consolidados para avaliar a estratégia. As equipes responsáveis atualizam os dados de suas áreas e levam os desvios à reunião. Se a liderança redefinir uma meta, registra o motivo e a data da próxima revisão.
Perguntas frequentes
Quem deve atualizar os dados de um indicador?
Escolha uma pessoa que conheça a fonte, a regra de cálculo e o prazo de atualização. Identifique também quem revisa os dados quando houver divergência.
Quando devo revisar os acessos?
Revise quando alguém entrar, mudar de função ou sair. Uma revisão periódica também ajuda a identificar permissões que perderam a finalidade.
Como alinhar o uso da plataforma às regras da empresa?
Leve suas exigências de acesso, tratamento de dados e acompanhamento à demonstração para avaliar o escopo com a equipe.